Arbejdstilsynet definerer arbejdsulykker således: "Ved en arbejdsulykke forstås en pludselig, uventet og skadevoldende hændelse, der sker i forbindelse med arbejdet, og som medfører personskade."
Læs mere om definition af arbejdsulykker og erhvervssygdomme på Arbejdstilsynets hjemmeside.
Nærvedulykker eller nærved hændelser defineres af Arbejdstilsynet således: "Ved nærved hændelser forstås hændelser, som umiddelbart kunne have ført til en ulykke."
Anmeldelse af arbejdsulykker
Hvis en ansat kommer ud for en ulykke i forbindelse med arbejdet skal dette som hovedregel anmeldes i Arbejdsmarkedets Erhvervssikrings system EASY. Pligten til anmeldelse af en arbejdsulykke gælder efter lovgivningen i følgende situationer:
- hvis arbejdsulykken medfører fravær ud over tilskadekomstdagen eller
- hvis ulykken må antage at kunne medføre erstatning efter arbejdsskadesikringsloven
Anmeldelser af arbejdsulykker bliver opbevaret i EASY i ét år fra datoen for anmeldelse. Hvis der er brug for at opbevare en kopi af anmeldelser i udover et år fra anmeldelsesdatoen, skal det ske i egne systemer.
Det er den enkelte leders ansvar, at ulykker anmelde rettidigt, dvs. indenfor 14 arbejdsdage efter ulykken er sket/lederen har fået kendskab til ulykken.
Ledere kan anmelde ulykker i EASY via Virk.dk. Øvrige medarbejdere kan oprette en anmeldelse via en åben adgang til EASY. Anmeldelsen skal efterfølgende godkendes af en EASY bruger. Link til den åbne adgang kan fås ved henvendelse til HR teamet i Ledelse & Udvikling.
Adgang til EASY kan fås ved henvendelse til IT & Indkøb.
Særligt i forhold til vold og trusler skal man være opmærksom på, at der er en frist for anmeldelse til politiet på 72 timer.
lokal instruks for håndtering af vold, trusler og chikane.
Registrering af nærvedulykker
Nærvedulykker skal registreres med henblik på forebyggelse af egentlige ulykker. Registreringerne kan give arbejdsmiljøgruppen mulighed for at undersøge særlige mønstre eller tendenser i hændelserne, som kan føre til forebyggende handlinger.
Der er metodefrihed i forhold til registrering af nærvedhændelser.
Der er mulighed for at anvende et af nedenstående skemaer, og der arbejdes også på en løsning, hvor registreringen kan ske via EASY.
Download skema til registrering af nærvedulykke som word her.
Undersøgelse af ulykker og nærvedulykker
Alle ulykker og nærvedulykker skal undersøges med henblik for forebyggelse af fremtidige hændelser af lignende karakter. Det er arbejdsmiljøgruppens ansvar at sikre at undersøgelser sker og dokumenteres, og at der efterfølgende sker handling på baggrund af undersøgelserne.
Der er metodefrihed i forhold til undersøgelser - dog skal der foreligge dokumentation. Der findes forskellige hjælpeskemaer til undersøgelser, som kan anvendes.
Download skema 1 til undersøgelse af ulykker og nærvedulykker som word her.
Download skema 2 til undersøgelse af ulykker og nærvedulykker som word her.
Læs også om undersøgelse af arbejdsulykker og nærvedulykker på Arbejdstilsynets hjemmeside eller bliv inspireret af BrancheFællesskabet for Arbejdsmiljøs video nedenfor.