Arbejdstilsynet definerer arbejdsulykker således:
"Ved en arbejdsulykke forstås en pludselig, uventet og skadevoldende hændelse, der sker i forbindelse med arbejdet, og som medfører personskade."
Læs mere om definition af arbejdsulykker og erhvervssygdomme på Arbejdstilsynets hjemmeside.
Nærvedulykker eller nærvedhændelser defineres af Arbejdstilsynet således:
"Ved nærvedhændelser forstås hændelser, som umiddelbart kunne have ført til en ulykke."
Anmeldelse af arbejdsulykker
Hvis en ansat kommer ud for en ulykke i forbindelse med arbejdet, skal dette som hovedregel anmeldes i Arbejdsmarkedets Erhvervssikrings system EASY. Pligten til anmeldelse af en arbejdsulykke gælder efter lovgivningen i følgende situationer:
- hvis arbejdsulykken medfører mindst 3 dages fravær ud over tilskadekomstdagen eller
- hvis ulykken må antages at kunne medføre erstatning efter arbejdsskadesikringsloven
Det er den enkelte leders ansvar, at ulykker anmeldes rettidigt, dvs. indenfor 14 arbejdsdage efter ulykken er sket, eller lederen har fået kendskab til ulykken.
Ledere kan anmelde ulykker i EASY via Virk.dk. Øvrige medarbejdere kan oprette en anmeldelse via en åben adgang til EASY. Anmeldelsen skal efterfølgende godkendes af HR-teamet. Adgang til EASY via Virk.dk fås ved henvendelse til Digitalisering og Indkøb. Link til den åbne adgang fås ved henvendelse til HR-teamet i Ledelse og Udvikling.
Anmeldelser af arbejdsulykker bliver opbevaret i EASY i ét år fra datoen for anmeldelse. Hvis der er brug for at opbevare en kopi af anmeldelsen i udover et år fra anmeldelsesdatoen, skal det ske i egne systemer.
Registrering af ikke-anmeldepligtige arbejdsulykker
Arbejdsulykker, som efter arbejdsskadesikringsloven ikke skal anmeldes via EASY, skal registreres internt med henblik at sikre dokumentation og forebygge fremtidige ulykker. Den enkelte arbejdsplads beslutter, hvordan registreringen skal ske. Nedenstående formular kan evt. benyttes:
Registrering af ikke-anmeldepligtig arbejdsulykke
Formularen skal opbevares i henhold til GDPR-lovgivningen.
Registrering af nærvedulykker
Nærvedulykker skal registreres med henblik på forebyggelse af egentlige ulykker. Registreringerne kan give arbejdsmiljøgruppen mulighed for at undersøge mønstre og tendenser i hændelserne, som kan føre til forebyggende handlinger.
Der er metodefrihed i forhold til registrering af nærvedulykker.
Der er mulighed for at anvende et af nedenstående skemaer:
Download skema til registrering af nærvedulykke som word her.
Undersøgelse af ulykker og nærvedulykker
Alle ulykker og nærvedulykker skal undersøges med henblik for forebyggelse af fremtidige hændelser af lignende karakter. Det er arbejdsmiljøgruppens ansvar at sikre, at undersøgelser sker og dokumenteres, og at der efterfølgende sker handling på baggrund af undersøgelserne.
Der er metodefrihed i forhold til undersøgelser - dog skal der foreligge dokumentation. Der findes forskellige hjælpeskemaer til undersøgelser, som kan anvendes.
Download skema 1 til undersøgelse af ulykker og nærvedulykker som word her.
Download skema 2 til undersøgelse af ulykker og nærvedulykker som word her.
Læs også om undersøgelse af arbejdsulykker og nærvedulykker på Arbejdstilsynets hjemmeside