Allerede i indkøbs- og projekteringsfasen er det muligt at forebygge arbejdsmiljøproblemer ved at tage hensyn til arbejdsmiljøet som en selvstændig faktor på linie med for eksempel pris, kvalitet og betalingsbetingelser. På denne måde kan man sikre medarbejderne en bedre hverdag på arbejdspladsen og gøre de fysiske og psykiske belastninger mindre. Et bedre arbejdsmiljø giver større arbejdsglæde, mindre nedslidning og færre sygedage.
Den ansvarlige person skal sikre, at arbejdsmiljøforhold inddrages i beslutningsgrundlaget, så tidligt som muligt. Ved beslutninger om indkøb af tekniske hjælpemidler skal det sikres, at arbejdsmiljøet på det enkelte arbejdssted ikke forringes. Dette gøres i samarbejde med den lokale arbejdsmiljøgruppe/MED-udvalg. Tekniske hjælpemidler kan anvendes til dette formål.
Ved beslutninger om indkøb af kemikalier og produkter skal det undersøges, om det pågældende produkt er farligt, og om det i så fald kan erstattes af et ufarligt eller mindre farligt produkt. Læs også mere under Tekniske hjælpemidler her på HR-portalen.
Ved beslutninger om ændring og indførelse af nye arbejdsprocesser skal konsekvenserne for arbejdsmiljøforholdene undersøges. Dette gøres i samarbejde med den lokale arbejdsmiljøgruppe/MED-udvalg.
Ved beslutninger vedrørende nybyggeri, ombygning og tilbygning skal arbejdsmiljøgruppen inddrages. Arbejdsmiljøgruppen deltager i byggemøderne. Inddragelse sker fra projekteringsfasen og frem.
Arbejdsmiljørådgivere inddrages i det omfang, det skønnes nødvendigt.
Der henvises i øvrigt til retningslinjerne i indkøbspolitikken.
Arbejdsgivers skal kunne dokumentere, at inddragelse af arbejdsmiljøgruppen er sket ved indkøb, projektering, ændring og indførelse af nye arbejdsprocesser.