Som udgangspunkt skal APV handleplaner oprettes online via Defgo, som indeholder et særligt handleplansmodul. Der er oprettet ét login pr. arbejdsmiljøgruppen, som leder og arbejdsmiljørepræsentant anvender i fællesskab.
Systemet tilgås fra adressen www.defgo.com/dk.
Der er udarbejdet en minivejledning til oprettelse af APV handleplaner i Defgo. Vejledningen kan downloades her.
Det er også muligt som alternativ at udarbejde handleplanen i Word vha. denne skabelon.