Bygge- og anlægsprojekter

"Når en virksomhed for eksempel skal bygge nye lokaler, skal sikkerhedsgruppen inddrages allerede i projekteringsfasen. På den måde kan man undgå, at arbejdsmiljøproblemer, der kunne være forudset og løst i selve byggeriet, skal løses på et senere tidspunkt."

I byggeriet skal arbejdsmiljøgruppen hjælpe med at tænke den daglige brug ind i forhold til de opgaver, der skal løses på arbejdspladsen i det nye byggeri. Dette gælder også ved større om- og tilbygninger.

Eksempel på bygge- og anlægsprojekt

Der skal bygges kontorfaciliteter. Det er en ledelsesmæssig beslutning om der skal være flerrums- eller enkeltmandskontorer. Her kan eventuelt ske en høring blandt medarbejderrepræsentanter. Det er arbejdsmiljøgruppens opgave at medvirke til at kontorfaciliteterne kan indrettes efter lovgivningen således at arbejdet på kontoret kan foregå sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt forsvarligt.

Som eksemplet illustrerer, har arbejdsmiljøgruppen ikke krav på at blive inddraget i selve beslutningsprocessen om f.eks. etablering af storrumskontorer. Arbejdsmiljøgruppen skal inddrages i forbindelse med selve etablering af kontorerne, således at det sikres, at de kan indrettes efter lovgivningen. Det vil dog være fornuftigt at tage arbejdsmiljøgruppen med på råd så tidligt som overhovedet muligt, det vil sige gerne inden den konkrete beslutning træffes.

Procedure

I en bygge- og anlægsopgave skal sikres, at institutionens arbejdsmiljøgruppe inddrages i projektforløbet. Arbejdsmiljøgruppen skal repræsenteres både med arbejdsmiljørepræsentant og arbejdsleder. Er flere arbejdsmiljøgrupper inddraget i byggeriet, kan man vælge blandt sig, hvilken arbejdsmiljørepræsentant og arbejdsleder, der skal repræsentere arbejdsmiljøorganisationen.

Det er arbejdslederens opgave at indkalde institutionens arbejdsmiljøgruppe i følgende faser:

• Byggeprogram
• Projektforslag
• Byggeperiode
• Aflevering

Det skal dokumenteres, at institutionens arbejdsmiljøgruppe har været inddraget, eksempelvis med mødenotat/referat fra møde med arbejdsmiljøgruppen.

I byggeperioden deltager institutionens arbejdsmiljørepræsentant i byggepladsens sikkerhedsmøder.

Hvis der på institutionen etableres arbejdsgrupper i forbindelse med et byggeprojekt, må disse ikke forveksles med arbejdsmiljøgruppen.

I mindre byggesager, hvor der ikke udarbejdes egentlig byggeprogram, inddrages arbejdsmiljøgruppen fra projektforslagsfasen.

Orientering om byggefaser

Ide
Idéoplægget er første bearbejdning af tanker og ideer med henblik på en beslutning om byggeopgavens realisering. Idéoplægget indeholder normalt en behovs- og funktionsanalyse, der redegør for arealbehov og kapaciteter på kort og lang sigt.

Arbejdsgruppe(r) fra institutionen deltager normalt i udarbejdelsen af idé-oplæg.

Byggeprogram
Byggeprogrammet udarbejdes på grundlag af idéoplægget og Byrådets beslutning om byggeriet.

Byggeprogrammet er en koordineret sammenfatning af alle kendte krav og ønsker til byggeriet i overensstemmelse med den valgte beliggenhed og de godkendte økonomiske rammer.
Byggeprogrammet skal udgøre et fyldestgørende grundlag for igangsætning af de efterfølgende faser.

Projektforslag
Projektforslaget er en bearbejdelse af byggeprogram/dispositionsforslag i en sådan grad, at alle de for projektet afgørende beslutninger er truffet og indgår i forslaget. Projektforslaget formulerer kvantitativt og kvalitativt et entydigt grundlag for den fortsatte projektering, og indgår som en integreret del af hovedprojektet.

Hovedprojekt
Hovedprojektet fastlægger byggeopgaven entydigt og med en sådan detaljeringsgrad, at det kan danne grundlag for endelig afklaring af byggetilladelsens betingelser, udbud og arbejdstegninger for udførelsen.

Byggeperiode
Jf. bekendtgørelse 575 af 21. juni 2001 om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde og AT-vejledning F.1.2 af marts 2003 om bygherrens ansvar og pligter, har bygherren fire overordnede forpligtigelser efter arbejdsmiljølovgivningen.

• Afgrænse sikkerhedsforanstaltninger i fællesområderne
• Udarbejde plan for sikkerhed og sundhed for byggepladsen (PSS)
• Koordinere arbejdsmiljøarbejdet på byggepladsen
• Anmelde byggepladsen til Arbejdstilsynet.

Institutionens arbejdsmiljørepræsentant deltager i sikkerhedsmøder på byggepladsen

Aflevering
I afleveringsfasen foretages mangelgennemgang, og aflevering finder sted fra de udførende entreprenører/leverandører til bygherren Odder Kommune.Samtidig med afleveringen overgår bygning/byggeafsnit til driftsfasen, og brugsforpligtigelser overdrages til brugerne.