Opfølgningsmødemødet kan med fordel bygges op omkring følgende hovedelementer:
- Introduktion af mødets formål og forløb
- Fastlæggelse af spilleregler for dialogen
- Præsentation af trivselsmålingens resultater
- Dialog om resultaterne - evt. i mindre grupper
- Fælles dialog om de vigtigste temaer
- Opsamling på drøftelserne og de vigtigste konklusioner
- Skitsering af den videre proces – herunder evt. samspil med andre aktiviteter
Resultater og øvrigt materiale udsendes i god tid før mødet, så deltagerne har mulighed for at forberede sig og bidrage til en kvalificeret dialog.
I dialogen om resultaterne er det vigtigt, at alle får mulighed for at udtrykke sig, men det er frivilligt, om man ønsker at bidrage til dialogen. I dialogen er det desuden vigtigt at lytte, observere og spørge opklarende ind til deltagernes svar.