Ansøgt afsked (egen opsigelse)
I henhold til funktionærloven skal opsigelse fra den ansattes side ske med en måneds varsel til udgangen af en måned.
For tjenestemænd gælder et opsigelsesvarsel på tre måneder til udgangen af en måned.
Såfremt medarbejderen ønsker det og det er foreneligt med arbejdspladsen, kan det aftales, at medarbejderen fratræder tidligere. Dette kan alene ske på foranledning af den medarbejder, der opsiger sin stilling.
Opsigelse meddeles skriftligt til den nærmeste leder, som ligeledes skriftligt kvitterer for modtagelse af opsigelsen.
Opsigelse samt kvittering for modtagelse af opsigelse journaliseres på personalemappen.
Særligt ved overgang til tjenestemandspension
Når tjenestemænd søger om afsked skal HR orienteres hurtigst muligt.
Ansøgning om afsked ved overgang til tjenestemandspension fremsendes via fagdirektøren til kommunaldirektøren, der er bemyndiget til at godkende ansøgninger om tjenestemandspension.
HR meddeler den ansatte kommunaldirektørens beslutning herunder pensionens størrelse og starter pensionsudbetalingen for de kommunale tjenestemænd.
For lærere i den lukkede gruppe, der skal have pensionen udbetalt fra staten, kontakter HR Udbetaling Danmark for beregning og udbetaling af pension. Kontakten til Udbetaling Danmark skal ske min. 2 måneder før pensionsudbetaling skal finde sted. Udbetaling Danmark fremsender meddelelse til den ansatte om pensionens størrelse m.v.
Uansøgt afsked
Enhver påtænkt afsked drøftes med HR inden afskedigelsesproceduren evt. iværksættes – se nedenfor under HR´s rolle.
Den enkelte virksomhedsleder/stabschef har kompetence til at træffe afgørelse om uansøgt afsked af medarbejdere og ledere indenfor eget kompetenceområde.
Den enkelte direktør har kompetence til at træffe afgørelse om uansøgt afsked af virksomhedsledere/stabschefer med reference til direktøren.
Det er byrådet, der har kompetence til at træffe afgørelse om uansøgt afsked af direktører efter indstilling af Økonomiudvalget.
Midlertidig/begivenhedsbestemt ansættelse
Ansættelse ophører efter den fastlagte periode, eller når begivenheden indtræder (fx. ophør af sygefravær).
Uansøgt afsked som følge af reduktion
Når antallet af medarbejdere på et område skal reduceres (normeringsreduktioner, omorganiseringer, arbejdsmangel m.v.) skal det forinden afskedigelse foretages, undersøges om reduktion kan ske ved:
• naturlig afgang
• omplacering/forflyttelse, evt. kombineret med efteruddannelse
• frivillig nedsættelse af beskæftigelsesgraden
• fratræden blandt medarbejdere, der ikke vil modsætte sig at blive afskediget.
I forhold til omplacering er lederen forpligtet til at undersøge blandt alle medarbejdere på arbejdspladsen, om nogen ønsker forflyttelse/omplacering.
Ledelsen forpligtes samtidig til at afdække, om der er mulighed for omplacering andre steder i organisationen efter gældende regler herom.
Se også nærmere om Retningslinje ved personalereduktioner som følge af besparelser
HR teamets rolle ved afskedigelse eller overvejelser omkring afsked
Hvis en leder oplever udfordringer ift. en medarbejder, bør leder kontakte HR teamet i Ledelse & Udvikling. Det kan fx. være, når der er udsigt til, at en medarbejder ikke kan vende tilbage på arbejdet efter langvarigt sygefravær, eller hvis der er tjenstlige problemer med en medarbejder.
HR teamets umiddelbare rolle er at give lederen sparring i forhold til, hvordan den konkrete personalesag evt. kan få et positivt udfald (= medarbejderen forbliver i sin stilling).
Der kan aftales i den konkrete personalesag, at en HR-konsulent deltager i en velfærds- eller en tjenstlig samtale.
Det er HR-teamet, der udarbejder påtænkeskrivelser samt endelige afgørelser, fx. påtænkt opsigelse, endelig opsigelse, påtænkt advarsel mv.