Arbejdsmiljøopgaver

Her skriver du din undertekst/kort introduktion til sidens indhold

Nedenstående oversigt viser de væsentligste arbejdsmiljøopgaver i overskrifter. Oversigten skal medvirke til at skabe overblik over, hvad der er obligatorisk at gøre i forhold til opgaven, og hvor der er valgfrihed/metodefrihed. For nærmere information om de enkelte opgaver henvises der til procedurer beskrevet her på portalen samt til de relevante vejledninger og bekendtgørelser på Arbejdstilsynets hjemmeside. Generelt skal det kunne dokumenteres, at man har arbejdet med den enkelte opgave og hvordan. Dokumentation vil typisk være referater, procesbeskrivelser, udfyldte skemaer og handleplaner m.v

Opgave	Obligatorisk	Valgfrit
Målsætninger	Stillingtagen til hvordan institutionen bidrager til overordnede mål fastsat af HovedUdvalg og OmrådeUdvalg. Drøftelse af behov for yderligere lokale målsætninger. Drøftes på MED-udvalgsmøde. Læs mere om det strategiske arbejdsmiljøarbejde.Strategisk arbejdsmiljø
Arbejdsmiljødrøftelse	Lovpligtig årlig arbejdsmiljødrøftelse. Sker ved drøftelse af arbejdsmiljøregnskabet. Drøftes på MED-udvalgsmøde. Læs mere om arbjedsmiljødrøftelsen under det strategiske arbejdsmiljøarbejde.Strategisk arbejdsmiljø
Arbejdsmiljøregnskab	Bidrage med input til regnskabet (igangsættes af HR). Drøfte regnskabet jf. arbejdsmiljødrøftelsen og evt. fastlægge mål og indsatser lokalt på baggrund heraf. Drøftes på MED-udvalgsmøde. Se det nyeste arbejdsmiljøregnskab.Arbejdsmiljøregnskab
APV	Samlet fornyet kontlægning gennemføres minimum hvert 3. år – og når der sker større forandringer i arbejdet/arbejdsforholdene. MED-udvalg aftaler hvordan kortlægning skal gennemføres. Handleplaner oprettes via defgo.net eller via skema på HR-portalen. Læs mere om APV i Odder.	Metodefrihed vedr. kortlægning af arbejdsmiljøet. Psykisk arbejdsmiljø kan kortlægges via trivselsmåling.
Gravides arbejdsmiljø	Risikovurdering/APV i forhold til den enkelte gravide medarbejder. Læs mere om gravides arbejdsmiljø.	Generel drøftelse i MED-udvalg af særlige risici for gravides arbejdsmiljø på arbejdspladsen samt håndtering heraf.
Trivselsmåling	Deltagelse og opfølgning på fælles trivselsmåling. ed arbejdsmiljøproblem oprettes handleplan i defgo.net eller via skema på HR-portalen. Læs mere om gravides arbejdsmiljø.
Risikovurdering	Vi foretager risikovurderinger bl.a. når vi arbejder med APV, undersøgelse af ulykker og arbejdsmiljørunderinger. Også i forandringsprocesser skal vi vurdere risikoen i forhold til arbejdsmiljøet - risici imødegås her ofte gennem involvering, tydelig kommunikation, tilpasning af arbejdsgange eller opgaver og i visse situationer kompetenceudvikling (fx ved indførelse af nye it-systemer). Læs mere om risikovurderinger.	Metodefrihed
Runderinger	Mindst én gang om året. På store arbejdspladser gennemgås hele arbejdspladsen i løbet af to år. Læs mere om runderinger.	Metodefrihed
Introduktion/instruktion	Odder Kommunes koncept for introduktion følges. Det skal sikres, at den enkelte (nye) medarbejder er instrueret så grundigt, at arbejdet kan udføres sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt, og der skal følges op på, at medarbejderen følger den instruktion, der er givet. Læs mere om introduktion/instruktion.	Tilpasses den enkelte arbejdsplads og den enkelte medarbejder der skal introduceres.
Indkøb	Arbejdsmiljøgruppen skal inddrages. Læs mere om inddragelse ved indkøb.
Byggeri	Arbejdsmiljøgruppen skal inddrages. Læs mere om inddragelse ved byggeri.
Fremmede håndværkere	Det skal sikres at håndværkere, entreprenører og lignende, der udfører arbejde på de kommunale arbejdspladser informeres om de særlige betingelser, der gælder herfor. Det skal sikres at informationsfolder udleveres til eksterne håndværkere m.fl. Læs mere om samarbejde med eksterne håndværkere.
Kriseberedskab	Potentielle nødsituationer skal identificeres. Udarbejdelse af beredskabsplan. Gennemførelser af øvelser. Læs mere om kriseberedskab.	Vis frihed i tilrettelæggelse af øvelser.
Ulykker og nærvedulykker	Alle ulykker indberettes i EASY. Alle ulykker skal undersøges (dokumenteret). Alle nærvedulykker skal registreres og undersøges. Læs mere om ulykker og nærved	Delvis metodefrihed ved undersøgelse af ulykker og nærvedulykker. Metodefrihed ved registrering og undersøgelse af nærvedulykker.
Krænkende adfærd, mobning og stress	Krænkelser kan både omfatte vold, trusler og chikane. Krænkelser skal som andre nærved-hændelser registres og undersøges med henblik på forebyggelse af nye hændelser. MED-udvalget udarbejder konkrete handleplaner for hvordan krænkelser forebygges og håndteres. MED-udvalget skal endvidere udarbejde handleplaner for hvorledes arbejdspladsen forebygger og håndterer mobning og stress. Læs mere under psykisk arbejdsmiljø.
Vedligeholdelse og eftersyn	Tekniske hjælpemidler (vær opmærksom på krav til det enkelte hjælpemiddel). Elektrisk håndværktøj – eftersyn hvert halve år (obs. på leverandørens anbefalinger). Stiger – eftersyn en gang årligt (obs. på leverandørens anbefalinger). Læs mere om vedligeholdelse og eftersyn.	Metodefrihed i forhold til anvendelse af skema.
Kemisk arbejdsmiljø	I arbejdet med faremærkede kemikalier skal arbejdsmiljøgruppen udarbejde en oversigt over alle faremærkede produkter på arbejdspladsen samt sikre adgang til aktuelle sikkerhedsdatablade. Arbejdsmiljøgruppen skal desuden lave en kemisk risikovurdering for alle arbejdsprocesser, hvor man anvender kemikalier. Endelig skal arbejdsmiljøgruppen lave en procedure for oplæring og instruktion af nye medarbejdere i forhold til anvendelse af kemikalier. Læs mere om kemisk arbejdsmiljø.	Metodefrihed i forhold til den kemiske risikovurdering.