En bruttolønsordning er en aftale mellem arbejdsgiver og en medarbejder om, at arbejdsgiveren "stiller et gode til rådighed" mod, at medarbejderen går ned i bruttoløn.
Der er en række betingelser, der skal være opfyldt for, at Skattestyrelsen kan anerkende en bruttolønsordning.
- Der skal foreligge en skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og den enkelte medarbejder om den konkrete bruttolønsordning.
- Det er arbejdsgiveren, der "ejer" godet. Det betyder konkret i forbindelse med uddannelse, at arbejdsgiveren skal betale deltagergebyret til uddannelsen, og medarbejderens faktiske lønnedgang skal svare til udgiften.
- En bruttolønsordning skal minimum indgås for 12 måneder. Det skyldes, at en bruttolønsordning skal indgås indenfor den overenskomstmæssigt gældende aftale for lønforhandling.
- Der skal med aftalen ske en konkret lønnedgang for medarbejderen svarende til uddannelsesudgiften. Det er således ikke tiltrækkeligt, at medarbejderen går ned i tid. Beløbet skal aftales på forhånd og kan ikke reguleres undervejs.
- Skattefri godtgørelse for kørsel, kost og logi er ikke omfattet af reglerne om bruttolønsordninger.
Vær opmærksom på, at hvis medarbejderen fratræder inden udløb af aftaleperioden eller afbryder uddannelsen, påhviler den resterende udgift arbejdsgiveren og kan ikke opkræves hos medarbejderen.
De aftalemæssige og administrative opgaver, der følger med etablering af bruttolønsordninger, håndteres således:
- Aftalen indgås skriftligt mellem lederen og den enkelte medarbejder. Ledelse & Udvikling har udarbejdet en skabelon til formålet, der kan hentes nederst på denne side.
- Vilkår i øvrigt for deltagelse i uddannelsen skal aftales mellem lederen og den pågældende medarbejder. Da uddannelsen ikke er en del af den kompetenceudvikling, der betales af arbejdsgiveren, er medarbejderen ikke ifm. bruttolønsordning omfattet af Rammer og principper ved deltagelse i kurser og efteruddannelse vedtaget af HovedUdvalget.
- Arbejdspladsen fremsender aftalen til Lønteamet.
- Lønteamet sikrer journalisering af aftalen og evt. øvrige dokumenter knyttet til aftalen. Lønteamet sender aftalen til Økonomi & Administration.
- Økonomi & Administration varetager betaling af deltagergebyret. Udgiften påhviler arbejdspladsen.
- Lønteamet varetager indberetningen vedr. den faktiske lønnedgang.
Hent skabelon til aftale om bruttolønsordning her.